Mutterschaftsvertretung gesucht – ca. Anfang November 2021 bis Ende März 2022

Kaufmännische*r Allrounder*in Backoffice (40%)

In freudiger Erwartung eines neuen Mitglieds in der Astronautenfamilie suchen wir eine Vertretung im Backoffice, die uns in allerlei administrativen Belangen den Rücken freihält.

Deine Aufgaben bei uns:

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Agentur 
  • Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung
  • Personal- inkl. Lohnwesen
  • Erstellen und Führen von Statistiken, Reportings und Logbuch-Einträgen 
  • div. Korrespondenz, Postbearbeitung
  • Verrechnung von Periodikas
  • Telefon und Empfang, Adresspflege
  • kleiner Weihnachtsversand und evtl. Organisation von kleinen Events 
  • erweiterte Backoffice-Aufgaben wie Büromaterialbestellungen, div. Einkäufe, Pflanzen-Pflege, Drucksachenverwaltung, Archivierung etc.

Was Du mitbringen solltest:

  • eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung bzw. gleichwertige Erfahrung
  • ein sicherer Umgang mit dem Macbook oder wahlweise Deinem eigenen Arbeitsgerät
  • Kenntnis der Buchhaltungssoftware «Bexio» von Vorteil
  • eine schnelle Auffassungsgabe mit hoher Lernbereitschaft
  • eine hohe Selbständigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • eine einsatzfreudige, strukturierte, selbstsichere und loyale Persönlichkeit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

  • einen zentralen Arbeitsplatz mitten in der Altstadt von St. Gallen
  • frei einteilbare Arbeitstage/Halbtage (Dienstag-Nachmittag wenn möglich fix)
  • eine vielseitige und selbständige Tätigkeit
  • ein starkes und dynamisches Team mit familiärem Umgang
  • eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • grosse Entscheidungskompetenz und damit einhergehende Unabhängigkeit
  • eine faire Entlöhnung, gute Sozialleistungen, Beteiligung am ÖV-Ticket
  • guten Kaffee, Snacks & Früchte sowie einen Töggeli-Tisch

Interessiert? Dann melde Dich bei uns!

Wenn Du die oben beschriebenen Kriterien erfüllst und Lust auf einen befristeten Einsatz in einem jungen, familiären und aufgeschlossenen Team hast, schick doch einfach Deine Unterlagen an Manu oder komm damit gleich bei uns an der Neugasse vorbei. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

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